AI Appointment Setter

AppointAI está diseñada para quienes desean automatizar la reserva de citas, ya sean pequeñas empresas, grandes organizaciones o profesionales independientes. Gracias a la IA, AppointAI puede interactuar con los clientes por voz, teléfono, WhatsApp y otros canales de comunicación. La herramienta analiza la disponibilidad en el calendario, sugiere franjas horarias óptimas, envía confirmaciones automáticas e incluso puede gestionar solicitudes de voz para ofrecer una experiencia más natural y personalizada.

Integración:

AppointAI se integra a la perfección con varias herramientas de gestión de calendarios, como Google Calendar y Microsoft Calendar, para simplificar la programación de citas. Gracias a la IA, AppointAI es capaz de gestionar interacciones por voz, teléfono, chat y mensajería (WhatsApp, SMS). Puede sincronizar la disponibilidad en tiempo real, enviar recordatorios automáticos y gestionar cambios de última hora, incluso por voz. Nuestro equipo ofrece asistencia completa durante todo el proceso de integración, garantizando una implementación rápida y sin problemas, para que los profesionales y las empresas puedan centrarse en lo que realmente importa: sus clientes.

Main features
  • Sincronización de calendarios en tiempo real para una gestión óptima de la disponibilidad.
  • Envío automático de recordatorios a los clientes para reducir las ausencias.
  • Gestión de cambios de última hora sin intervención humana.
  • Interacciones de voz para una experiencia más fluida y natural.
  • Rápida integración con Google Calendar, Microsoft Calendar y aplicaciones de correo electrónico.
  • Atención al cliente dedicada para garantizar una experiencia fluida y sin interrupciones.

Ofrecemos un servicio de seguimiento y mejora continua para adaptar la solución a las necesidades cambiantes de nuestros clientes, incluyendo funcionalidades de comunicación por voz y chat. Esto incluye ajustes regulares de configuración, así como soporte técnico dedicado para integrar nuevos canales de comunicación. También ofrecemos servicios de mantenimiento proactivo para asegurar la estabilidad de la solución y asegurar un desempeño óptimo, permitiendo que las empresas se enfoquen en crecer y satisfacer a sus clientes.

Sectores de actividad beneficiarios:

  • Salud (Médicos, Dentistas, Fisioterapeutas, Psicólogos): Simplifica la programación de citas médicas, con la capacidad de usar comandos de voz para facilitar las interacciones con los pacientes.
  • Consultores y Coaches: Optimiza la gestión de sesiones y consultas, con una solución de reservación accesible por teléfono, WhatsApp, y chat.
  • Juristas (Abogados, Notarios): Facilita concertar citas para consultas legales, con recordatorios automáticos y administrar citas por teléfono.
  • Bienestar (Entrenadores de Vida, Terapeutas, Instructores de Yoga): Permite a los clientes reservar sesiones según sus ranuras disponibles, por voz o mediante aplicaciones de mensajería.
  • Bienes raíces: Ayuda a administrar las visitas a propiedades sincronizando calendarios y facilitando citas a través de diversos canales de comunicación

.

Retorno de la inversión (ROI):


Invertir en AppointAI proporciona ahorros significativos al reducir el tiempo dedicado a administrar manualmente las citas. Al automatizar la programación, enviar recordatorios y administrar cambios de última hora, AppointAI reduce el riesgo de perder citas y mejora la satisfacción del cliente a través de interacciones sin interrupciones, incluidas las interacciones de voz. Esto se traduce en un aumento en la tasa de asistencia y, en consecuencia, en la facturación. Además, la solución libera tiempo para equipos y profesionales, lo que les permite enfocarse en tareas de alto valor agregado, mejorando así la productividad general. Con AppointAI, las empresas y los profesionales se benefician de un mejor servicio al cliente mientras optimizan sus recursos y reducen los costos operativos.

¿Por qué integrar el aspecto vocal en los canales de comunicación?

  • Mejor accesibilidad: Permite a los clientes reservar citas de manera natural, hablando directamente con el sistema.
  • Flexibilidad: Ofrece varios canales de comunicación (voz, chat, SMS, WhatsApp) para adaptarse a las preferencias del usuario.
  • Experiencia optimizada del cliente: Las interacciones de voz crean una experiencia más atractiva y personalizada, aumentando la satisfacción y retención del cliente.

Scroll Down

El futuro está aquí. ¿Estás listo

para impulsar tu negocio con IA?

El futuro del trabajo está aquí ¿Estás listo para abrazar la IA?

Descubre cómo podemos propulsar tu negocio hoy