AI Appointment Setter

AppointAI est conçu pour ceux qui souhaitent automatiser la prise de rendez-vous, qu'il s'agisse de petites entreprises, de grandes organisations ou de praticiens indépendants. En utilisant l'IA, AppointAI peut interagir avec les clients via la voix, le téléphone, WhatsApp et d'autres canaux de communication. L'outil analyse la disponibilité des calendriers, propose des créneaux horaires optimaux, envoie des confirmations automatiques, et peut même traiter les demandes vocales pour une expérience plus naturelle et personnalisée. Il s'intègre parfaitement avec Google Calendar, Microsoft Calendar et d'autres outils de gestion pour une synchronisation fluide et sans effort. Que vous soyez médecin, avocat, coach ou thérapeute, AppointAI optimise votre temps en réduisant les échanges manuels et les erreurs de planification, offrant ainsi une expérience client fluide et professionnelle.

Intégration :


AppointAI s'intègre de manière fluide à divers outils de gestion des calendriers, notamment Google Calendar et Microsoft Calendar, pour simplifier la planification des rendez-vous. Grâce à l'IA, AppointAI est capable de gérer les interactions par voix, par téléphone, par chat et par messagerie (WhatsApp, SMS). Il peut synchroniser les disponibilités en temps réel, envoyer des rappels automatiques et gérer les modifications de dernière minute, même via  vocale. Notre équipe propose un support complet tout au long du processus d'intégration, garantissant une mise en place rapide et sans interruption, afin que les praticiens et les entreprises puissent se concentrer sur ce qui compte vraiment : leurs clients.

Main features
  • Synchronisation en temps réel des calendriers pour une gestion optimale des disponibilités.
  • Rappels automatiques envoyés aux clients pour réduire les absences.
  • Gestion des modifications de dernière minute sans intervention humaine.
  • Interactions vocales pour une expérience plus fluide et naturelle.
  • Intégration rapide avec Google Calendar, Microsoft Calendar, et applications de messagerie.
  • Support client dédié pour assurer une expérience fluide et sans interruption.

Nous proposons un service de suivi et d'amélioration continue pour adapter la solution aux besoins évolutifs de nos clients, y compris les fonctionnalités de communication vocale et par chat. Cela inclut des ajustements réguliers de la configuration, ainsi qu'un support technique dédié pour intégrer de nouveaux canaux de communication. Nous offrons également des services de maintenance proactive pour garantir la stabilité de la solution et assurer une performance optimale, permettant ainsi aux entreprises de se concentrer sur leur croissance et la satisfaction de leurs clients.

Secteurs d'activité bénéficiaires :

  • Santé (Médecins, Dentistes, Kinésithérapeutes, Psychologues) : Simplifie la prise de rendez-vous médicaux, avec la possibilité d'utiliser des commandes vocales pour faciliter les interactions avec les patients.
  • Consultants et Coachs : Optimise la gestion des séances et des consultations, avec une solution de réservation accessible par téléphone, WhatsApp, et chat.
  • Juristes (Avocats, Notaires) : Facilite la prise de rendez-vous pour les consultations juridiques, avec des rappels automatiques et la gestion des rendez-vous par téléphone.
  • Bien-être (Coachs de vie, Thérapeutes, Instructeurs de yoga) : Permet aux clients de réserver des séances en fonction de leurs créneaux disponibles, par la voix ou via des applications de messagerie.
  • Immobilier : Aide à la gestion des visites de biens en synchronisant les calendriers et en facilitant la prise de rendez-vous via divers canaux de communication.

Retour sur investissement (ROI) :


Investir dans AppointAI permet de réaliser des économies importantes en réduisant le temps consacré à la gestion manuelle des rendez-vous. En automatisant la planification, l'envoi de rappels et la gestion des modifications de dernière minute, AppointAI réduit le risque de rendez-vous manqués et améliore la satisfaction client grâce à des interactions fluides, y compris par la voix. Cela se traduit par une augmentation du taux de présence et, par conséquent, du chiffre d'affaires. De plus, la solution libère du temps pour les équipes et les praticiens, leur permettant de se concentrer sur des tâches à forte valeur ajoutée, améliorant ainsi la productivité globale. Avec AppointAI, les entreprises et les professionnels bénéficient d'un service client amélioré tout en optimisant leurs ressources et en réduisant les coûts opérationnels.

Pourquoi intégrer l'aspect vocal dans les voies de communication ?

  • Meilleure accessibilité : Permet aux clients de réserver des rendez-vous de manière naturelle, en parlant directement au système.
  • Flexibilité : Propose plusieurs canaux de communication (voix, chat, SMS, WhatsApp) pour s'adapter aux préférences des utilisateurs.
  • Expérience client optimisée : Les interactions vocales créent une expérience plus engageante et personnalisée, renforçant la satisfaction et la fidélisation des clients.

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